Job expirat
Atributii
Urmăreşte agenda Directorului General
Stabileşte împreună cu Directorul General programul zilnic al activităţilor care îi revin
Notează programările întâlnirilor Directorului General şi urmăreşte respectarea acestora
Asigură reprogramarea în caz de nevoie
Asistă Directorul General la şedinţe de lucru şi întâlniri de afaceri
Participă la şedinţele de lucru prezidate de Directorul General
Redactează ordinea de zi şi procesul-verbal
Convoacă participanţii la şedinţele firmei
Păstrează legătura permanentă între Directorul General şi directorii de departamente
Asigură redactarea documentelor/corespondenţei de protocol
Redactează corespondenţa de protocol/oferte la standarde de calitate care să asigure imaginea pozitivă a firmei
Urmăreşte continuitatea corespondenţei desfăşurate
Arhivează corespondenţa pe criterii care să permită o identificare eficace şi acces rapid la informaţii
Traduce în/din limba engleză corespondenţa Directorului General
Realizează traducerea în/din limba engleză a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei
Gestionează documentele de interes general ale firmei
Centralizează normele interne, procedurile firmei şi alte documente de interes general
Urmăreşte modificările apărute şi asigură actualizările necesare
Sesizează şi propune corecţii/metode de armonizare şi simplificare a normelor interne
Asigură difuzarea către managementul firmei a actualizărilor operate
Centralizează informaţiile care îi parvin, le prelucrează şi le prezintă Directorului General în forme clare şi accesibile
Difuzează informaţiile primite de la Directorul General către persoanele vizate
Cerinte
Cunoştinţe foarte bune de operare PC (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint)
Cunoştinţe de gestionare/arhivare documente
Redactare documente manageriale
Aptitudine generală de învăţare
Aptitudini de comunicare orală şi scrisă
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
Acordare şi transmitere de informaţii
Culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor
Atenţie concentrată şi distributivă
Echilibru emoţional
Rezistenţă la stres
Adaptare la sarcini de lucru schimbătoare
Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)
Trăsături pozitive de caracter
Principala societate de servicii energetice din Oltenia