Job suspendat de catre administratorul site-ului
Clientul nostru, cabinet de avocatura, cauta pentru biroul sau o persoana atenta, meticuloasa si cu experienta in domeniul mentionat pe functia de Secretara.
Sarcinile si responsabilitatile functiei
- Primirea clientilor si anuntarea persoanelor de contact din cadrul biroului; Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor cu clientii care vin;
- Redactarea contractelor;
- Realizarea platii taxelor;
- Depunere de dosare pentru instanta;
- Ridica documente necesare desfasurarii activitatii;
- Sortarea si inregistrarea corespondentei primite (posta/fax/email);
- Indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- Preluarea apelurilor telefonice. Inainte de transferarea mesajului afla cine suna si eventual în ce problemă;
- Completeaza adresele pe plicuri, corespondenta diversa si borderourile pentru Curierat rapid;
- Primeste si transmite email-uri si memo-uri;
- Organizeaza agenda superiorului direct, programeaza interviurile si audientele;
- Actualizarea bazelor de date si fisierelor de raportare interna (documente, parteneri, reclamatii, diverse situatii economico-financiare);
- Raspunde de pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor din/despre companie la care are acces;
- Asigura suportul administrativ pentru colegi.
Cerintele postului
- nivel de studii: medii/superioare;
- foarte buna cunoastere a limbii romane, scris si vorbit;
- limba engleza – scris si vorbit, nivel mediu;
- cunostinte avansate de operare PC (MS Office);
- Abilitati cerute de post: atentie la detalii, capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca, abilitati foarte bune de analiza si sinteza, capacitate de organizare, planificare, abilitati de comunicare, de ascultare active, abilitate si placere de a invata lucruri noi, responsabilitate, integritate, adaptabilitate, perseverenta, orientare catre rezultate si catre client, capacitate de gandire analitica, initiativa, spirit de echipa, rezistenta la stres;
- Experienta ceruta de post: minim 2 ani.
Professional, lider pe piata agentiilor de Resurse Umane din Romania, ofera clientilor sai servicii complete in domeniul resurselor umane: recrutare, testare, selectie si plasare de personal, administrare de personal, executive search, evaluare de personal, assessmnet & development centers, audit organizational si training.
Pastram confidentialitatea si tratam cu profesionalism fiecare candidatura.
Site: www.professional.com.ro
Sediul central:
Bucuresti
B-dul. Alexandru Ioan Cuza, nr. 4, Sector 1
Tel.: +40 21 314.69.30
E-mail: office@professional.com.ro
Filiale:
Brasov, Cluj-Napoca, Craiova, Iasi, Ploiesti, Timisoara.
Rep Moldova - Chisinau
MD-2068, Chisinau, str. Miron Costin nr. 7, biroul 404
Tel./Fax: + 373 22 439781
Tel: +373 22 449978
E-mail: professional-md@professional.md
Bulgaria - Sofia
Sofia 1000,B-dul Vitosha, nr.66, etaj 4
Tel: +359 2 489 44 65
Fax: +359 2 489 12 00
E-mail: professional-bg@professional.bg
