ASISTENT MANAGER

RESPONSABILITATI

ATRIBUTII

• Coordonează fluxul de corespondenţă şi comunicările din unitate;

• Preia şi menţine fluxul corespondentei prin telefon, fax, email;

• Selectează, distribuie şi expediază corespondenţa scrisă şi electronică;

• Menţine un sistem eficient şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor, asigurându-se că acestea sunt aşezate în ordine cronologică;

• Supraveghează şi asigură rezolvarea sarcinilor administrative, la solicitarea şefului nemijlocit;

• Verifică avizele de însoţire a mărfurilor sau a corespondenţei livrate, urmărind ca toate să fie confirmate prin semnătura persoanei care a realizat recepţia cantitativă şi calitativă;

• Asigură suportul organizaţional necesar şi circuitul informaţiei între diferitele locaţii sau reprezentanţe ale unităţii;

• Asigură respectarea regulilor de acces a persoanelor străine în zona de birouri de la sediu;

Răspunde de activităţile de protocol din cadrul firmei sau la deplasările oficiale organizate în afara unităţii (companiei, instituţiei);

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Comert cu ridicata nespecializat de produse alimentare, bauturi si tutun