ASISTENT ADMINISTRATIV SI JURIDIC – Locatie: Ludus

PSIHOSELECT

29-01-2016 | EXPIRA LA 28-02-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

Psihoselect asista o companie producatoare de spume poliuretanice confort si tehnice, in realizarea procesului de recrutare pentru pozitia de: ASISTENT ADMINISTRATIV SI JURIDIC

Locatie: Ludus

Responsabilitati:

Gestionarea solicitarilor de asistenta juridica;
Mentinerea evidentei contractelor fizic si in format electronic;
Organizarea si arhivarea documentelor juridice;
Efectuarea de diverse programari pentru contracte, certificari, recertificari etc;
 Verificarea periodica a conformarii companiei la cerintele autoritatilor privind documentatia (mediu, autoritati locale, ISU, etc.) in colaborare cu avocatii companiei;
Mentinerea legaturii cu avocatii companiei in toate situatiile necesare;
Asigurarea unui flux de comunicare in interiorul si exteriorul companiei (sortare, distributie corespondenta fizica si electronica);
Asigurarea circuitului documentelor in companie;
Mentinerea evidentei registrelor intrari/iesiri conform reglementarilor legale;
Preluarea si directionarea apelurilor telefonice si a eventualelor mesaje si transmiterea acestora;
Planificarea si organizarea sedintelor si a intrunirilor;
Pregatirea documentelor solicitate de management;
Gestionarea evidentei mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar utilizare de personal.


CERINTE

Experienta pe o pozitie similara 1-2 ani;
Cunostinte tehnico-juridice de baza (cunoasterea legislatiei firmelor, procedurilor de semnare a unui contract etc);
Studii superioare finalizate (de preferat in domeniul juridic, economic);
Bune cunostinte de Microsoft Office;
Limba engleza (nivel mediu);
Excelente abilitati de organizare;
Foarte bune abilitati de comunicare si interactiune;
Atentie la detalii;
Promptitudine in rezolvarea sarcinilor zilnice.


DESCRIEREA FIRMEI

Psihoselect este compania de consultanţă în resurse umane cu o experienţă de peste 10 ani pe piaţa din România. Asistăm firmele în proiecte de recrutare şi selecţie de personal pentru poziţii de top şi middle management.