ASISTENT MANAGER BUFTEA

Cyrom Romania SRL

09-11-2015 | EXPIRA LA 09-12-2015

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Asigurarea repartizării informaţiilor dinspre management către toate
departamentele firmei, precum şi în sens invers.
- Asigurarea transmiterii informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor
către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează.
- Tehnoredactarea diferitelor materiale şi redactarea corespondenţei zilnice.
- Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfăşoară.
- Asigurarea necesarului de rechizite si materiale consumabile;
-Realizarea si actualizarea zilnica a rapoartelor de stoc;
- Sortează şi înregistrează corespondenţa primită în registrul de intrări-ieşiri
- Preia şi direcţionează apelurile telefonice,
- Primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe
cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la
persoanele respective, asigurând protocolul aferent.
împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise.
- Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
- Primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri.
- Primeste, ordoneaza si arhiveaza avizele si facturile de marfa;
- Primeste, comanda si achizitioneaza necesarul de rechizite si materiale
consumabile;
-Transmite zilnic un raport cu stocurile catre toate departamentele;
-Tine evidenta diferitelor documente (atestate, autorizatii, certificate, contracte, acte
aditionale, oferte, procese verbale, instiintari, adrese, declaratii, instructiuni, facturi,
buletine, fise tehnice, cereri/certificate/deconturi - personal) si asigura si arhivare
electronica/fizica, a acestora;
-Transmite (scanate/in copie/in original) acte din arhiva catre departamentele care
le solicita;
-Tine evidenta, actualizeaza si arhiveaza certificatele de analiza;


CERINTE

- Operare PC: MS Office.
- Excelenta cunoaştere a limbii române, scris şi vorbit.
- Cunoaşterea de limbi străine: limba engleză, nivel mediu sau avansat.


BENEFICII OFERITE

-bonuri de masa;
-decontare transport;


DESCRIEREA FIRMEI

Infiintata in anul 2002, CYROM ROMANIA este o companie membra a grupului austriac CYROM GRUP si ramane pana in prezent, distribuitorul exclusiv in Romania al brandurilor Pfanner, Monini si Voeslauer, printr-un suport strategic de extindere a activitatii pe intreg teritoriul tarii.
Astazi CYROM ROMANIA reprezinta un puternic concurent, unul din liderii importanti in piata de distributie, avand formata o echipa de profesionisti de peste 143 de angajati, din care 15 Area Sales Manageri, peste 60 de merchandiseri, o excelenta echipa de logistica si un depozit cu o capacitate de stocare de 3000 de europaleti
Suntem convinşi că succesul companiei noastre se datorează competenţelor angajaţilor pe care îi sprijinim să se dezvolte oferindu-le acces la diferite programe de formare profesională.
Valorile în care credem sunt: profesionalismul, responsabilitatea, calitatea, corectitudinea, încrederea, implicarea.