Job expirat
Companie nationala producatoare si importatoare de mobilier pentru casa si birou cauta secretara;
Responsabilitati:
Activitati specifice de front office si secretariat:
- preia si directioneaza apelurile telefonice;
- primeste vizitatorii si anunta persoanele de contact din companie;
- asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- coordoneaza fluxul de corespondenta si comunicarea in companie prin preluarea, inregistrarea, redactarea, distribuirea, indosarierea si arhivarea corespondentei din partea partenerilor, clientilor si a angajatilor;
- intocmeste rapoarte specifice, prezentari, oferte;
- interactioneaza si mentine relatia cu frunizorii (utilitati, birotica, protocol, transport, etc), clientii si colaboratorii interni si externi ai companiei;
- sustine administrativ echipa de vanzari prin intocmirea si centralizarea comenzilor a facturilor, a ofertelor si updateaza baza de date;
- pastreaza confidentialitatea informatiilor in cadrul companiei;
Activitati specifice de contabilitate primara:
- tine evidenta documentelor contabile
- mentine relatia cu banca si cu societatea de contabilitate subcontractata;
- intocmaste NIR
- intocmeste Bon de consum;
- intocmeste rapoarte de productie;
- intocmeste decont de cheltuieli
- intocmeste registrul de casa zilnic;
- intocmeste dispoziti de plata si incasara;
- intocmeste facturi si chitante;
- intocmeste situatia platilor si a incasarilor;
- realizeaza pontaje si tine evidenta personalului;
- studii medii (superioare prezinta avantaj)
- experienta in ofertare si client service;
- cunoasterea unei limbi straine: engleza avansat, a doua limba straina: italiana prezinta avantaj;
- pachet MS Office;
Abilitati:
- abilitati excelente de comunicare, organizare si prioritizare;
- persoana pozitiva, dinamica;
- persoana cu simt crescut al responsabilitatii si esteticului;
- capacitate mare de adaptare la cerinte noi si capacitate usoara de invatare;
- abilitati in gestionarea relatiilor interumane, dinamism si putere mare de adaptare la contexte sociale diverse;
- salariu atractiv;
- conditii de munca superioare
Fabricarea de mobila pentru birouri si magazine