Secretara / Asistent manager

Confidential

04-10-2017 | EXPIRA LA 05-10-2017

Job expirat

RESPONSABILITATI

Suntem o companie de servicii online ( Hosting, Datacenter, Realizare de siteuri, Aplicatii mobile, Servicii de mentenanta, Securitate IT, Reclama si publicitate ).
Deasemenea avem propria retea de siteuri web in diverse domenii de activitate ( anuntui, afaceri, imobiliare, etc )

Contam pe tine ca vei avea cunostinte in domeniu, de aceea preferam sa ai studii superioare finalizate.
De asemenea este obligatoriu sa cunosti limba engleza la un nivel mediu - avansat deoarece vei interactiona cu partenerii nostri externi, dar si pentru faptul ca avem si colegi straini.
Foarte important pentru noi este felul tau de a fi.

Responsabilitati.
Pentru inceput, vei desfasura urmatoarele activitati, urmand ca in timp sa-ti fie alocate sarcini mai complexe, care sa te ajute sa-ti dezvolti abilitatile:
Planificarea agendei de lucru a Directorului General;
Participa la intalniri impreuna cu Directorlul General;
Asistarea Directorului General in activitatea sa zilnica;
Preluarea atributiilor Directorului General si luarea deciziilor pentru derularea activitatii firmei in lipsa acestuia;
Gestionarea mesajelor si a corespondentei;
Organizarea deplasarilor;
Analiza informatiilor de logistica din sistemul informatic, prelucrarea datelor in diverse aplicatii online si offline, structurare date si intocmire rapoarte;
Managementul documentelor;
Traducerea si redactarea de documente/texte din/in limba engleza;
Gestionarea fluxului informational generat in interiorul companiei si mentinerea unui flux comunicational interdepartamental continuu si eficient;
Coordonarea relatiei cu diversi furnizori,partener precum si a colaboratorilor;
Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate.
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Directorului General;
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient.


CERINTE

Cunostinte foarte bune de limba engleza scris si vorbit ( limba spaniola prezinta avantaj );
Disponibilitatea de a colatori in interes de serviciu atat in tara cat si in strainantate;
Posibilitatea si disponibilitate de contact 24/7;
Bune abilitati de comunicare in general si la nivel managerial, vocabular elevat, gandire analitica;
Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
Capacitatea de a respecta termene limita;
Atentie la detalii, responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
O buna intelegere a afacerii in ansamblu;
Capacitate de asimilare si procesare a informatiilor;
Capacitate de organizare pe prioritati;
Placerea si abilitatea de a invata lucruri noi.