Job expirat
SCOP: Înregistrează şi confirmă, conform procedurilor si fluxurilor specifice de lucru, datele si informatiile preluate din documente fiscale, contractuale si alte tipuri de documente complementare în sistemul informatic (aplicatii si/sau baze de date online), în vederea efectuarii platilor si incasarii veniturilor conform drepturilor si obligaţiilor contractuale.
RESPONSABILITĂŢI PRINCIPALE:
o Întocmeşte formulare pentru actualizarea bazei de date şi le transmite pentru procesare structurilor responsabile cu intretinerea bazei de date, respectând procedurile de lucru aferente;
o Actualizeaza permanent baza de date cu contractele/documentele din aria de responsabilitate, respectând procedurile de lucru aferente;
o Înregistrează corect in sistemul informatic datele din facturile de servicii si introduce datele necesare procesarii acestor facturi (ex. indecsi contori, alocare cheltuieli pe coduri de responsabilitate, creare NLC-uri (numar loc de consum de pe factura energie electrica, etc);
o Introduce corectiile la facturile de chirii de la terti si catre terti conform cerintelor managementului contractelor AP, AR si Financiar;
o Utilizează aplicaţia BO (Business Objects) pentru rularea rapoartelor specifice necesare activitatii derulate;
o Proceseaza raportul Estimari (Accruals) - Anexa 1, analizează facturile cuprinse în raport şi îl transmite către structura executiva Financiar, conform procedurilor în vigoare, in vederea estimarii sumelor aferente platii chiriilor de la terti;
o Gestioneaza contractele de utilitati din aria sa de responsabilitate si tine legatura cu responsabilii de business pentru monitorizarea serviciilor furnizate din punct de vedere valabilitate contract, emitere facturi, tarif practicat per locatie etc;
o Verifica valabilitatea contractelor cu furnizorii de utilitati si spatii, si semnaleaza titularului de buget cu privire la expirarea acestuia, precum si orice alta modificare care ar aparea in relatia contractuala cu orice furnizor de servicii si care se afla in aria sa de responsabilitate;
o Intocmeste rapoartele solicitate de managementul superior, in termenele si conditiile solicitate;
o Intocmeste si urmareste pe circuitul functional documentele necesare desfasurarii activitatilor;
o Participa la intocmirea si actualizarea procedurilor de lucru si a instructiunilor de lucru;
o Participă în comisiile de inventariere mijloace fixe şi obiecte de inventar, în comisiile de propunere şi avizare a scoaterii din funcţiune, dezmembrare şi casare a bunurilor;
o Participa in comisiile de receptii la terminarea lucrarilor si in comisiile de receptie finale pentru lucrari de investitii in curs (PIF - uri) si pentru lucrari de reparatii;
o Participa in comisiile de propunere si avizare a scoaterii din functiune, dezmembrare si casare a bunurilor, altele decat cele in care este direct implicat ca si gestionar;
o Rǎspunde de menţinerea în stare de funcţionare a aparaturii şi mobilierului din dotare, de ordinea şi curăţenia la locul de muncă.
Studii:
o Studii medii (reprezinta un avantaj studii superioare).
Experienţă în muncă:
o Minimum 2 ani de experienta in gestionare/administrare baze de date online/offline;
o Se preferă experienţa în managementul proiectelor.
Cunoştinţe, Aptitudini & Abilităţi:
o Capacitatea de a lucra în condiţii de sarcini multiple ce necesită prioritizare;
o Orientare către client, orientare către rezultate, abilitatea de a lucra în echipă;
o Atentie la detalii;
o Persoană activă, foarte organizată şi structurată cu spirit de initiaţivă, capabilă să gestioneze mai multe lucrări în acelaşi timp;
o Capacitatea de a face faţă unui mediu de lucru dinamic, în continuă schimbare;
o Abilităţi de comunicare verbală şi în scris;
o Abilităţi operare PC: Ms Office (Word, Excel, Power Point) Internet;
o Cunoştinţe de limbi străine: engleza nivel mediu.
Pozitia este pe perioada determinata.
Telekom Romania este un brand de telecomunicaţii nou și dinamic, care oferă servicii de telecomunicaţii fixe şi mobile complete, inovatoare, simplificate și personalizate pentru o comunitate vastă de clienți, cu peste 10 de milioane de contracte de servicii.
Prin cei doi operatori, Telekom Romania Mobile Communications şi Telekom Romania Communications, Telekom Romania oferă servicii integrate de telecomunicații, astfel încât clienţii să beneficieze de o experiență completă şi plină de satisfacţii: servicii de voce și date mobile 3G și 4G mobile, telefonie fixă tradițională, internet de mare viteză și televiziune pe mai multe tehnologii, inclusiv IPTV precum și conținut de înaltă calitate și exclusivități. Pentru clienţii business, noul brand este promisiunea unor soluții IT & C la cheie, care să sprijine companiile să devină mai competitive și mai agile.
Telekom Romania este un brand din familia Deutsche Telekom, prezent în 51 de țări de pe cinci continente, cu peste 143 de milioane de clienţi de telefonie mobilă, 31 de milioane de clienţi de servicii fixe şi peste 17 milioane de linii de broadband din întreaga lume. Brandul este prezent pe piaţa românească din 2014, după rebranding-ul comun al COSMOTE România și Romtelecom.
