Office Assistant

Confidential

05-11-2014 | EXPIRA LA 28-11-2014

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Job part time, ofera flexibilitate pentru participarea la cursuri si examene
- Ofera suport departamentelor din cadrul firmei
- Realizarea de rapoarte şi diverse prezentări în Excel si PowerPoint
-Tehnoredactarea de documente
- Actualizare baza de date diferite registre de evidenta;
- Scanare si copiere documente;
- Distribuirea, preluarea, intocmirea si expedierea corespondentei catre/de la departamente
- Servicii de receptie si protocol clienti si vizitatori
- Asigura activitatea cu furnizorii agreati pentru asigurarea necesarului de produse de protocol, precum si de birotica si papetarie, conform reglementarilor interne
- Participa la organizarea unor evenimente profesionale organizate de firmă
- Alte activitati de secretariat, conform cerintelor manageriale.


CERINTE

- Studii superioare
- Limba engleza nivel avansat – scris, citit, vorbit
- Operare pe calculator: Microsoft Office, E-mail, Internet – nivel avansat
- Seriozitate, punctualitate, responsabilitate
- Prestanta, amabilitate si profesionalism in relatia cu clientii
- Capacitate organizatorica si de gestionare a propriului timp, in lucrul individual sau in echipa
- Atentie la detalii, capacitate de gandire analitica si rapida
- Limbaj elevat si decent, folosind un ton moderat si politicos