Functionar Documentare

Smart HR Agency

05-05-2014 | EXPIRA LA 04-06-2014

Job expirat

RESPONSABILITATI

• Activitati de secretariat: ordonarea corespondentei, a fiselor, facturilor, chitantelor si ale altor inregistrari in ordine alfabetica sau numerica, in conformitate cu sistemul de evidenta utilizat
• Fotocopoaza, scaneaza sau expediaza prin fax, posta, documentele cerute
• Urmarirea contractelor/ comenzilor
• Cererea facturilor de la furnizor sau pregatirea documentelor pentru semnat
• Arhivarea documentelor
• Analiza documentatiei privind documentele de calificare
• Transmiterea cerintelor pentru emiterea scrisorii de garantie si bonitate catre departamentul financiar pentru fiecare licitatie in parte
• Cautarea de solutii optime pentru a indeplini criteriile de calificare a licitatiilor ( subcontractanti, utilaje, personal, atestate, autorizatii)
• Mentine si transmite un standard de profesionalism in realizarea activitatilor si elaborarea ofertelor
• Este responsabil si poate fi sanctionat pentru situatiile in care ofertele sunt declarate neconforme datorita respectarii caietului de sarcini
• Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma


CERINTE

• Persoana serioasa, harnica, meticuloasa, atenta la detalii
• Studii superioare din punct de vedere tehnic in domeniul constructii ale instalatiilor
• Cunoastinte de baza de contabilitate primara
• Cunostinte de operare a calculatorului (MICROSOFT OFFICE)
• Experienta in domeniu constituie un avantaj
• Limba engleza nivel mediu/avansat
• Cunoastere procese tehnologice specifice domeniului constructiilor.


BENEFICII OFERITE

09.00- 18.00 cu pauza de masa
(12.30- 13.30)
birou propriu


DESCRIEREA FIRMEI

Smart HR Agency este o agenție de recrutare și plasare personal ce oferă următoarele servicii: recrutare, evaluare psihologică, headhunting, leasing personal, servicii de personal și salarizare etc.
Se percepe o taxa de 15 lei pentru depunerea dosarului