Functionar Administrativ

Bridge Europe Consulting

10-02-2015 | EXPIRA LA 12-02-2015

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Postul implica activitati de Personal Assistant si support Social Media
- Primeste/ trimite/ organizeaza corespondenta (e-mail, fax, posta)
- Administreaza (si schiteaza) documente, (documente ce implica furnizorii, scrisori de referinta, sesizari, tabel intrari/iesiri)
- Pregateste dosarul cu documente de contabilitate primara si se asigura de faptul ca acesta va ajunge la firma care se ocupa de contabilitatea companiei la data stabilita
- Centralizeaza informatii si actualizeaza baze de date
- Actualizeaza procedurile interne ale companiei
- Mentine relatii cu diversi furnizori ai biroului (cand este nevoie de ceva, cauta trei oferte diferite de la furnizorii existenti/noi)
- Mentine actualizate bazele de date ale companiei
- Responsabila de cautari pe internet, pentru obtinerea de informatii si date
- Pregateste si traduce diverse documente cerute de catre membrii echipei
- Respecta procedurile contabile , regulamentul intern si normele de protectie a muncii
- Respecta programul de lucru stabilit prin contractul de munca
- Transmite la timp rapoartele si informarile solicitate de superiorii ierarhici
- Indeplineste orice alte sarcini care ii sunt atribuite, atat timp cat exista acordul verbal al partilor;
- Asigurarea suportului administrativ pentru serviciile operationale (organizare lucrari de amenajare, aprovizionare, urmarirea derularii contractelor de intretinere, raportari diverse, asistenta administrativa angajatilor),
- Administrarea bunurilor din gestiune (evidenta stocurilor, stabilirea necesarului de bunuri de aprovizionat, lansare comenzi pentru aprovizionare, asigurarea intretinerii obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe repartizate),
- Asigurarea comunicarii cu alte organizatii (curierat, relatia cu furnizorii si alte institutii, organizare de actiuni de protocol).


CERINTE

- Cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si economic;
- Contabilitate primara
- Limba engleza nivel avansat
- Operare PC (MS Office)
- Gestionare/arhivare documente


DESCRIEREA FIRMEI

Companie romaneasca ce ofera solutii integrate si adaptate de finantare pentru institutiile si companiile romanesti care doresc sa realizeze diferite tipuri de investitii.