Job expirat
- Realizeaza minute ale sedintelor / intalnirilor cand i se solicita.
- Mentine contactul cu departamentele firmei, asigurand suport administrativ si secretarial angajatilor.
- Efectueaza rapoarte zilnice/saptamanale/lunare/anuale pe baza informatiilor primite de la departamentele companieiProgrameaza intalniri. Ofera informatii telefonice partenerilor de afaceri.
- Realizeaza corespondenta interna si externa specifica jobului.
- Verifica, printeaza si transmite documente , scrisori, note interne sau alte materiale in numele superiorului direct.
- Tine evidenta stricta a documentelor furnizate de Administratorul / Managerul pe care il deserveste, arhivand documentele originale/copii ale acestora , emise de superior.
- Raspunde la telefon, furnizand celor interesati informatiile generale dorite. Directioneaza apeluri telefonice.
- Intampina invitati/clienti/parteneri de afaceri, stabileste natura vizitei, informand Managerul/ Administratorul despre sosirea acestora.
- Cunostinte contabilitate primara;
- Emiterea facturilor către clienţi, avize de expeditie, avize custodie etc.
- Gestionarea, arhivarea documentelor contabile;
- Intocmirea, introducerea şi operarea documentelor;
- Diverse raportări cu caracter contabil de stoc;
- Utilizarea programului de facturare;
- Relationarea cu clientii companiei;
• Studii : Absolvent studii superioare
• Cunostinte de limbi straine : cunostinte limba engleza
• Cunostinte de operare PC : World, Excel, Power Point, etc
• Calitati interpersonale: responsabilitate si flexibilitate
• Experienta de minim 3 an intr-o pozitie similara