Angajam ASISTENT MANAGER

RESPONSABILITATI

Activitatea se va desfasura la sediul din Sos. Pipera-Tunari 97, Voluntari
Responsabilitati:
- supraveghează holul de la intrarea in sediul şi asigură ca accesul personalului beneficiarului sa se facă în baza legitimaţiei de serviciu;
- înregistrează vizitatorii în registrul special destinat acestui scop
- permite accesul persoanelor sosite cu atribuţii de inspecţie şi/sau control numai după ce obţine acordul unei persoane abilitate din conducerea societăţii beneficiare, după caz, în funcţie dedomeniul/departamentul ce constituie obiect al activităţii de verificare;
- răspunde la telefonul office-ului şi, la cererea apelanţilor da relaţiile necesare în limita datelor şi informaţiilor de interes public (coordonatele de contact şi programul de lucru al societăţii);
- in afara orelor de program asigură integritatea fizică şi verifică încuierea spaţiilor de lucru şi supraveghează buna funcţionare a utilităţilor, informând despre orice problemă constatata pe şeful de tura;
- execută orice alte sarcini dispuse de conducere sau de şefii ierarhici în alte domenii de activitate;
- păstrează confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor cu care operează referitoare la activitatea societăţii beneficiare şi a personalului angajat;
- răspunde de corectiudinea datelor înscrise în documentele cu care operează;
- răspunde de buna funcţionare şi întreţinere a bunurilor materiale pe care le ia în primire.
- sa pastreze secretul de serviciu, daca, prin natura atributiilor, are acces la asemenea date si informatii;;
- sa execute intocmai dispozitiile sefilor ierarhici, cu exceptia celor vadit nelegale si sa fie respectuos in raporturile de serviciu.
In cursul saptamanii, de luni pana vineri intre orele 07,00 – 22.00, cat si in zilele de sambata, duminica sau zile lucratoare stabilite ca zi libere pentru angajatii beneficiarului, executa activitati specifice de monitorizare si anume:
- verifica buna functionare a sistemului de monitorizare video;
- mentine permanent legatura telefonica cu inspectorul paza si agentii de paza din obiectiv;
- supraveghează funcţionarea sistemului de monitorizare video şi semnalează tehnicianului orice neregului în funcţionarea acestuia;

CERINTE