Asistent Manager

Adecco Romania

08-11-2016 | EXPIRA LA 08-12-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

• Indeplineste sarcinile administrative legate de buna desfasurare a secretariatului;
• Stabileste întâlnirile Managerului în functie de agenda acestuia ;
• Organizeaza sedinte legate de activitatea managerului si intocmeste rapoartele acestor sedinte;
• Raspunde de organizarea misiunilor interne si externe ale salariatilor si delegatilor externi, prin procurarea de bilete de calatorie (tren, avion,), inchiriere masini, asigurare cazare hotel sau prin contactarea agentiilor imobiliare pentru inchirieri de locuinte;
• Realizeaza traduceri literare (corespondenta) si traduceri tehnice pe specific preponderent de material rulant ;
• Redacteaza si trimite corespondenta zilnica a managerului in conformitate cu documentele;
• Arhiveaza corespondenta, documentele si dosarele legate de activitatea de secretariat a managerului.
• Realizeaza activitati de natura organizatorica interna.
• Mentinerea relatiilor cu diversi furnizori de materiale promotionale.
• Asigurarea transmiterii informaţiilor între posturi, compartimente şi niveluri ierarhice diferite, pentru realizarea unei comunicări eficiente în cadrul firmei.
• Menţine relaţii profesionale cu toţi partenerii interni şi externi (agenţii de turism, hoteluri, etc.).


CERINTE

• Studii superioare.
• Experienta profesionala practica – minimum 1-2 ani in activitatea de secretariat/traduceri
• Buna cunoastere a utilizarii echipamentelor IT si operarea programelor precum MS Office (Word, Excel, Powerpoint)./
• Limba engleza: foarte bine
• Limba franceza: bine


DESCRIEREA FIRMEI

ADECCO RESURSE UMANE SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 4
Nr. ORCB J40/12364/2003, CUI RO15739037
Capital social subscris si varsat: 392.440 Lei
Nr. autorizatie Agent de Munca Temporara: 17/2005
Autorizatie seria nr. B/ 0000008/25.10.2005
Nr. Operator Date Personale: 15866
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro

ADECCO ROMANIA SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 3
Nr. ORCB J40/4467/2000, CUI RO 13002186
Capital social subscris si varsat: 360.575 Lei
Nr. Operator Date Personale: 15862
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro

BUCURESTI (HQ)- Doctor Iacob Felix Nr. 28, Sector 1, Tel.: 021/300 35 46; e-mail: recrutare@adecco.ro


ARAD - Mihai Eminescu nr. 45, Tel: 0257 / 281 147; E-mail: arad@adecco.ro


BRASOV - Str Petru Rares Nr 10; Tel.: 0040 - 372/70.57.95; e-mail: brasov@adecco.ro


CLUJ - Str. Vasile Lupu Nr 36 , Tel: 0264/ 406 234; e-mail: cluj@adecco.ro


IASI - Bld. Tutora Nr. 4, bl. B4 scara D, Tel: 0232 / 206 120; e-mail: iasi@adecco.ro


ORADEA - Str. Tudor Vladimirescu Nr 26; Tel.: 0040 - 727 735 160 e-mail: oradea@adecco.ro


PITESTI - Str. Fratii Golesti Nr. 57, etaj 2; Tel: 0248 / 612 303; e-mail: pitesti@adecco.ro


PLOIESTI - Str Mercurului Nr 1, Tel: 0244/ 519 320; e-mail: ploiesti@adecco.ro


SIBIU - Str. Vasile Milea Nr 11, Ap 57, Tel: 0269 / 206 450; e-mail: sibiu@adecco.ro


TIMISOARA - Str. Popa Sapca Nr. 12 tel: 0256/ 432 211; e-mail: timisoara@adecco.ro