Primele zile la un job nou sunt definitorii pentru felul in care veti fi vazut de colegi si sefi. E normal sa fie asa iar dumneavoastra trebuie sa stiti asta si sa incercati sa faceti tot posibilul ca aceste prime zile sa fie in favoarea dumneavoastra. Primul si cel mai important lucru pe care trebuie sa il faceti este sa va informati. Orice reusita majora in cariera este de obicei rezultatul unui efort concentrat si al unui plan strategic. MyJob va sfatuieste ca strategia dumneavoastra pe termen scurt pentru noul job sa fie concentrata pe doua perioade.
Inainte de ajunge la noul job luati-va o pauza de la orice probleme care va pot distrage si reflectati asupra obiectivelor pe care vi le propuneti. Alcatuiti-va un plan de atac. Veti ajunge in prima zi la birou si veti face… ce? Ce puteti face pentru echipa inca din prima zi astfel incat sa va faceti remarcat? Ce tineti mortis sa nu se intample in prima zi? Luati in calcul urmatoarele coordonate cand va ganditi la primele zile la birou.
Primul contact
Folositi-va de informatiile pe care le-ati adunat inaintea interviului. Uitati-va peste notitele pe care le-ati luat in timpul interviului. Cautati pe internet informatii de specialitate despre domeniul in care veti lucra.
E timpul pentru o schimbare
Ganditi-va bine daca sunteti multumit cu imaginea si cu activitatea dumneavoastra de la vechiul loc de munca. Transformati experientele trecute in premise pentru imbunatatirea performantelor dumneavoastra la locul de munca. Daca pana acum nu ati stat bine la delegarea responsabilitatilor, la respectarea termenelor, la relationarea cu colegii, ati putea sa va impuneti noi standarde de performanta.
Ce spuneti despre dumneavoastra
Incercati sa scoateti in evidenta partile in care excelati. A va prezenta favorabil nu este antonim cu a fi modest. Daca stiti ca sunteti bun la analize, aveti o gandire matematica, observati toate detaliile si va face placere sa corectati materialele scrise ale altora pentru ca nimic nu va scapa, spuneti acest lucru atunci cand va veti prezenta colegilor. Aveti insa grija sa prezentati aceste informatii asftel incat sa nu fiti acuzat de laudarosenie. Pregatiti-va un speech foarte scurt. Un mod de a expune aceste informatii poate fi:
''Buna ziua tuturor, eu sunt Dan Popescu si imi face placere sa ma alatur echipei companiei. Sunt licentiat in marketing si cel mai mult am lucrat in analize de buget si raportare financiara. Am o gandire matematica si o atentie distributiva foarte dezvoltata ca dovada ca nu imi scapa nimic in corectarea unui material scris de altcineva. Daca cineva crede ca pot sa ajut in unul din domeniile de care v-am vorbit, mi-ar face mare placere sa incerc. Va multumesc si astept cu placere sa va cunosc pe fiecare in parte. ''
Daca ati reflectat asupra celor de mai sus inseamna ca jumatate din succesul la noul job este asigurat. Comportamentul si rezultatele din doua-trei saptamani va vor asigura cealalta jumatate. Indreptati-va atentia spre :
Invatarea structurii organizatiei
Trebuie sa invatati cat mai repede care sunt persoanele cheie in companie, directorul general, managerii de departamente/proiecte, personalul administrativ, colegii. Cereti organigrama companiei, daca nu exista poate reusiti (in masura in care timpul va permite) sa o redactati dumneavoastra. Invatati procedurile, cereti sa fiti instruit in privinta politicii de comunicare cu clientii externi si cu furnizori dar si in interior. Fiecare companie are o procedura standard (scrisa sau nescrisa) de comunicare interna. Invatati ce canal (e-mail, fax, programe de chat intern, aplicatii ERP, telefon, comunicare directa, etc) trebuie sa folositi pentru un anumit tip de mesaj.
Care va sunt responsabilitatile
Daca nu ati primit deja fisa postului, cereti una. Daca ea nu exista incercati sa aflati urmatoarele: care va sunt responsabilitatile zilnice, saptamanale, lunare, trimestriale, cui si cum raportati direct, cine va sunt colegii si subordonatii. Este indicat sa cunoasteti exact toate aceste informatii de la inceput decat sa le aflati peste sase luni cand ati putea avea surpriza ca nu v-ati indeplinit o responsabilitate de care nu stiati.
Intrebati, intrebati, intrebati
Sunteti nou si trebuie sa aflati cat mai multe. Este de preferat sa va lamuriti orice neclaritate de la inceputul activitatii in noua companie. Ganditi-va insa si la colegi, incercati sa nu le rapiti prea mult timp devenind astfel deranjant.
In final va atragem atentia ca rezultatele sunt criteriul pe care, in principal, il foloseste orice angajator. Cu cat mai repede veti confirma asteptarile si veti avea rezultate cu atat mai bine. Nu uitati ca oricine sef este dispus sa acorde mai mult timp de acomodare unui angajat care a avut rezultate bune inca de la inceput.
MyJob va pune la dispozitie forumul de discutii unde puteti comenta pe tema acestui articol. Postati cu incredere o intrebare sau un comentariu pentru ca este foarte probabil ca un alt candidat sa fi trecut printr-o situatie asemanatoare.
Publicat de Myjob la data de 4 iulie 2005
Comentarii:
Daca-ti schimbi des locul de munca, apare un semn de intrebare si pt. tine si pt. noua echipa. La o anumita virsta e valabil sa incerci sa alergi dupa un cistig mai bun, dar vine si partea a doua cind ai vrea sa te duci in alta parte , dar nu mai esti dorit.Viata e foarte complicata si indiferent ce faci nu poti schimba destinul.
Am 39 de ani si 20 de ani de vechime in munca, cea mai mare perioada desfasurand activitati specifice domeniului administrativ/secretariat. De un an sunt licentiat in drept si tot de un an sunt consilier juridic. Salariul actual este foarte mic, de aceea prin intermediul site-lui dvs. incerc sa gasesc un loc de munca mai bine platit, dar este foarte greu. Observ ca persoanele cu experienta si vechime in munca mai mare de 10 - 15 ani nu sunt cautate. De ce oare angajatorii actuali pun pret mai mare pe aspectul exterior si mai putin pe competenta profesionala?
Am incredere ca, prin intermediul dvs., pana la urma un manager ma va contacta si voi gasi locul de munca mult visat.
Multumesc myjob,sunt probleme pe care mi-le pun zilnic. Caut un loc de munca- bun iar dupa ce o sa-l gasesc as vrea sa sa ma descurc foarte bine. Problema mea este ca am fost pregatita intr-un alt sistem , acum lucrurile s-au schimbat si e foarte bine, generatia foarte tinara vine puternic din spate si e foarte pregatita zic eu. Dar noi trebuie sa mergem inainte.
Este destul de greu in primele zile ale unui nou servici, dar apoi totul ar trebui sa se regleze ... doar angajatorul nu aducea in firma pe cineva care sa nu aiba competenta de a-si face treaba. Iar problemele ce apar de la inceput pot fi rezolvate tocmai prin ... comunicare cu seful (daca nu cu altcineva ierarhic superior sefului) si prin identificare activitatilor ce trebuie indeplinite. Cu putina insistenta (chiar daca uneori suparatoare) se poate ... O ierarhie inseamna sef, colegi de acelasi nivel si subalterni. Este imposibil ca toata lumea sa se puna \'de-a curmezisul\' angajatorului si a eficacitatii.
Multumesc MyJob pentru articolul pe care l-am primit prin newsletter. Nu stiu exact cum se face dar de ceva timp parca sunt urmarit de o umbra myjob care ma anunta din timp si ma sfatuieste ce sa fac, la ce anume sa ma gandesc, cum sa ma pregatesc, ce aspecte delicate sa iau in calcul, etc. Toate aceste sunt lucruri extrem de placute pentru mine si de o utilitate extraordinara avand in vedere, repet, ce de ceva timp, cu ajutorul informatiilor primite de la MyJob am reusit in multe privinte. Spre exemplu, de curand am semnat un contract de colaborare cu o alta companie, deci am reusit sa ma angajez de pe o pozitie de middle management spre una in usoara urcare spre top management. Din ianuarie incep noul job. Este o provocare la care ma gandesc foarte serios pentru ca doresc sa reusesc acolo unde am primit credibilitate, un salariu bun, responsabilitati mai mari, promisiuni certe de mai bine, etc. Multumesc din nou echipei MyJob pentru articolele interesante si subiectele aduse in discutie care, cel putin pentru mine, sunt extrem de utile si ma ajuta enorm sa ma pregatesc in continuare din ce in ce mai bine, precum si sa imi reamintesc anumite lucruri firesti ce-mi pot scapa oricand din vedere. Tineti-o tot asa ca si pana acum caci sigur sunt multe persoane care apreciaza continutul telemelor voastre. Mult succes in continuare! Liviu